采购订单，顾名思义是用于门店直接向供应商直接订货所使用的订单。采购订单由门店统一制作，保存之后由相关机构审核通过，审核通过之后门店才可以用这个采购订单来向供应商进行采购收货。

过去的采购订单需要交于专门的采购员来制定、处理，浪费不必要的人力。而现在，采购订单的制作则不需要如此麻烦了，例如银豹、店小伙等各家的ERP软件中均附带有采购订单的功能，用户只需要从系统中打开“采购订单”的功能就可以直接填写订单了。

无论是从人力资源的角度，还是行业规范性的角度，这样的订单处理模式都比原先的好了许多，审核速度也可以节省不少。

那么，如何查询和修改采购订单呢?

不同的ERP系统中对于采购订单的设定也有所不同，不过大致步骤的区别并不大：

1、点击【采购订单】-点击【新增】

2、进入【采购订单新增】页面-新增采购订单页面-需要按照签约的合同-选择【供应商、机构、门店和配送方式】-添加商品后-维护好【数量、价格】-点击【保存/提审】;

3、弹出【系统提示】点击【否】此单据由【待保存】状态变为【已保存】状态，单据明细可以修改删除;点击【是】此单据由【待保存】状态变为【已审核】状态，单据明细不可以修改删除;

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